✅ Checklista för säker arbetsfördelning
För dig som chef, arbetsledare eller MAS
🔍 1. Klargör uppgiften
- ☐ Är det en vård- eller omsorgsuppgift som ingår i den anställdes yrkesroll?
- ☐ Kräver uppgiften formell kompetens (ex. legitimation)?
→ Om ja – delegering krävs istället. - ☐ Finns det risk för allvarliga konsekvenser om uppgiften görs fel?
👤 2. Bedöm den anställdes kompetens
- ☐ Har personen utbildning och erfarenhet för uppgiften?
- ☐ Har hen visat att hen förstår risker och ansvar?
- ☐ Har hen introducerats och fått handledning vid behov?
📋 3. Tydliggör ansvaret
- ☐ Är det dokumenterat i en arbetsbeskrivning eller rutin att uppgiften ingår?
- ☐ Vet personen vem som är kontakt vid frågor eller osäkerhet?
- ☐ Vet övriga i teamet vem som gör vad?
🛠 4. Följ upp och justera
- ☐ Har uppgiften följts upp vid samtal eller träff?
- ☐ Behövs förändring i arbetsfördelningen?
- ☐ Dokumenteras lärdomar vid avvikelser eller osäkerhet?
Tips!
- Använd gärna checklistan vid introduktion av ny personal.
- Vid tveksamhet – dokumentera ändå även om det inte krävs.
- Ha rutinerna lättillgängliga – t.ex. i personalportal eller pärm.
Delegering.se – allt för trygg och framgångsrik delegering!